A speciális igényű hallgatókkal foglalkozó koordinátor feladata többek között:

- a speciális igényű jelentkezők és hallgatók azonosítása
- a speciális igények elbírálása
- biztosítja a kapcsolattartást a speciális igényű hallgatókat érintő részlegekkel
- tanácsadást nyújt a speciális igényű hallgatókat érintő kérdésekben
- javaslatot tesz a pénzügyi források felhasználásáról a speciális hallgatókat érintő szolgáltatásokra és technikai felszereltségekre

Speciális igényű hallgatónak számítanak:

- az értelmileg, testileg vagy halmozottan sérült,
- a krónikus betegségben szenvedő,
- egészségügyi zavarral küzdő,
- mentális betegségben szenvedő, autista vagy más pervazív fejlődési zavarral, illetve
- tanulási nehézségekkel küzdő hallgatók.

A felsőoktatási intézményekről szóló 131/2002 sz. törvény 100. §-a tárgyalja a speciális igényű hallgatók jogait.

Speciális igényű hallgatók igényeivel foglalkozó koordinátor-tanácsadó:

Az elektronikus beiratkozás annak megerősítésével és mentésével végződik. Amennyiben még nem szeretné véglegesíteni a beiratkozást, elmentheti azt félkész állapotban is.

A mentést követően a rendszer elérhetővé teszi az egyes illetékek befizetési paramétereit. Ezek kinyomtathatóak a Fizetési megbízás nyomtatása (Tlač príkazu na úhradu) gombokra kattintva, s ezek alapján kifizethetőek az illetékek.

A rendszer még mielőtt véglegesítené a beiratkozását, megerősítést kér. Amennyiben már nem kíván változtatásokat eszközölni a későbbiekben és véglegesnek tartja a kitöltést, kattintson rá az „Igen” (Áno) (1) lehetőségre. Ezt követően elektronikus beiratkozása véglegesítve lesz. Ha még változtatni szeretne, válassza a „Nem” (Nie) (2) válaszlehetőséget. 

A következő lépésben a tanulmányokkal kapcsolatos illetékeket (tandíj) tudja kiválasztani. Kérjük, egyéni helyzetének, és preferenciáinak megfelelően válassza ki a megfelelő illetéket! Nappali tagozat esetén nem kötelező bejelölni egyik tandíjat sem, csak ha valamelyik eset (tanulmányi idő túllépése/párhuzamos tanulmány) vonatkozik a hallgatóra. Levelező tagozat esetén kötelező a tandíj bejelölése. Bizonytalanság, kérdés esetén forduljon a Kar Tanulmányi Osztályához. 

A következő lépésben a továbbtanulási szándékát, illetve személyes adatait erősítheti meg. 

Először jelölje be, hogy szándékában áll tanulmányait folytatni a következő tanévben.

Abban az esetben, ha halasztani szeretné a következő akadémiai évet, vagy nem kívánja folytatni tanulmányait, ezt NE jelölje be.

Ezt követően ellenőrizze a rendszerben szereplő személyes adatait (1), majd attól függően, hogy szükséges-e változást bejelentenie, jelölje be a megfelelő választ (2), illetve szükség szerint vigye be a változott adatait (2)

A következő lépésben, kérjük, ellenőrizze az Akadémiai Információs Rendszerben szereplő tanulmányi eredményeit, és erősítse meg azok helyességét. Az ellenőrzés elvégezhető a vonatkozó részben található részletező gombra kattintva, majd az eredmények megerősítése végett tegyen pipát a nyilatkozat bal oldalán levő keretbe.

Amennyiben az ellenőrzéskor megjelenített eredmények nincsenek rendben, kérjük, ne erősítse azokat meg, hanem forduljon az illetékes oktatókhoz, illetve a kar tanulmányi osztályához. Miután megerősítette az eredményeket, már nem lesz lehetősége a tanévben több vizsgát tenni, sem más módon változtatni a megerősített eredményeken.

Előugrik az elektronikus beiratkozás (Elektronický zápis) ablak. Ha még nem végezte el az előzetes tárgyfelvételt (predzápis predmetov), kattintson a tantárgyakról szóló részen található részletező gombra, és a megjelenő felület segítségével vegye fel a szükséges számú tantárgyat.

Az így előugró ablakból először válassza ki a tantárgy típusát (1.), majd a  nyomógombra kattintva (2.) a legördülő listából kattintson a „Tantervből tantárgy hozzáadása” (Pridať predmet zo študijného plánu) lehetőségre (3.).

Az így megjelenő ablakban a beolvasást követően (1.) válassza ki azon tantárgyakat, melyeket szeretne felvenni az adott akadémiai évre (2). A műveletet befejezve nyomja meg az OK gombot.

Az így felvett tantárgyak (A/B/C) megjelennek a beiratkozási lap tantárgyai között:

• a kötelező tárgyakat lehet felvenni, amelyek az adott tanulmányi program kötelező tárgyai 

• B – Kötelezően választható tárgyak– csak azokat a kötelezően választható tárgyakat lehet felvenni, amelyek az adott tanulmányi program kötelezően választható tárgyai 

• C – Választható tárgyak – az egyetem bármely tanulmányi programjának bármely tantárgyát fel lehat venni választható tárgyként

A felvett tárgyak különböző színekkel vannak megkülönböztetve:

Fekete – érvényes tantárgy, órarendre is bejelentkezve

Kék – teljes terjedelmében nincs órarendre bejelentkezve

Szürke – kihúzott, érvénytelen tárgy 

Beiratkozásos lapba tantárgyat felvenni többféleképpen lehet: „tantervből, (zo študijného plánu), tantárgyak kínálatból (z ponuky predmetov), sikertelen tantárgy (neabsolvovaný predmet), ajánlott tantárgy (odporúčaný predmet)“. 

• Tantervből tantárgyat felvenni (VSES023) – A rendszer az ajánlott tanterv alapján kínálja a tárgyakat az adott tanulmányi programból az adott akadémiai évre  

• Tantárgyak kínálatból tárgyat felvenni (VSES260) – A rendszer az adott akadémiai évben  bármely tanulmányi programba besorolt tantárgyat kínálja, a kiválasztást lehet szűkíteni kar, tanszék, tantárgy-rövidítés vagy megnevezés alapján 

• Sikertelen tantárgyat felvenni (VSES264) – A rendszer a tanulmányi program minden eddigi beiratkozásos lapjából azokat a kötelező vagy kötelezően választható tárgyait kínálja, melyek nincsenek sikeresen lezárva, nem teljesítettek

• Ajánlott tantárgyat felvenni (VSES264) – A rendszer minden olyan tárgyat kínál, mely a tanulmányi program ajánlott tanterve szerint még nincs felvéve, vagy sikeresen abszolválva.

Ismétlő tárgy felvétele, tantárgy helyettesítése. 

Nem teljesített tárgy ismételt beírása esetén ezt a rendszer automatikusan kapcsolatba hozza a korábban nem teljesített tárggyal. Abban az esetben, ha a sikertelen tárgy helyett másikat vesz fel (amivel helyettesíti a sikertelen tárgyat), jelölje be az aktuális tárgyat, kattintson a „Póttantárgy, ismételt beiratkozás” / Náhrada za predmet, opakovaný zápis“ / „Substitution for a course, repeated enrollment” lehetőségre, menüpontra. 

Válassza ki azt az akadémiai évet, amelyben a sikertelen tárgy található (ezt fogja helyettesíteni), a tanterv részét és blokkját. Olvassa be a tantárgyakat, majd jelölje ki a kívánt tárgyat. A kiválasztást az „OK“ ikonnal erősítse meg. Az így kialakult kapcsolat a beiratkozásos lap „Helyettesíti „ – „Nahrádzam“ oszlopában jelenik meg.  

Ezt a kapcsolatot meg tudja szüntetni, ha a tantárgy kijelölése után a „Tantárgy-helyettesítés, ismételt tantárgy törlése” / „Zrušenie náhrady za predmet opakovaného zápisu“ / „Cancellation of course substitution, of repeated registration” menüpontra kattint.

 Csak azt a kapcsolatot tudja megszüntetni (ismétlő, helyettesítő tantárgy esetén), amelyet saját maga alakított ki. A rendszer által kialakított automatikus kapcsolatot a hallgató nem tudja megszüntetni. Az automatikus kapcsolatot csak a tanulmányi osztály tudja megszüntetni.

 A beiratkozásos lap ablakban a következő lehetőségeket használhatja:

• Előfeltételek ellenőrzése – a rendszer megjeleníti, hogy a kijelölt tárgyak előfeltételei teljesítve lettek-e,

• Feljelentkezés órarendre – a kijelölt tárgy órarendjére lehet feljelentkezni,

• Lejelentkezés órarendről

• Ajánlott tanterv – a beiratkozásos lap tanulmányi programjának ajánlott tanterve jeleníthető meg,

• Tantárgy információs lapja – a kijelölt tárgy információs lapját lehet megnézni,

• Államvizsga tantárgyának tartalma

• A tantárgy elektronikus faliújsága – az elektronikus faliújság applikáció jelenik meg.

• Előfeltételek és tájékoztatási lap szövegei

Tantárgyfelvétel dátumbeállításai (Főoldal bal oldali menü „Dátum intervallumok”): 

• Előbeiratkozás – lehetséges a tantárgyak felvétele és törlése egész évre 

• Kiegészítő beiratkozás – csak tantárgyfelvétel lehetséges a beiratkozásos lapba egész évre 

• Előbeiratkozás - nyári szemeszter – lehetséges a tantárgyak felvétele és törlése a nyári szemeszterre 

• Kiegészítő beiratkozás - nyári szemeszter – csak a nyári szemeszter tantárgyainak felvétele lehetséges a beiratkozásos lapba.

A felvett tantárgyak összkreditszáma megjelenik az elektronikus beiratkozási lapban is: